Enhanced Accuracy at Complete Inventory Traceability
Ang mga awtomatikong sistema para sa pag-iimbak at pagkuha ng mga bahagi ay nagbibigay ng hindi pa nakikita na antas ng katiyakan na lubos na nagpapabuti sa pamamahala ng imbentaryo at operasyonal na katiyakan sa buong organisasyon. Ang pagkakamali ng tao ay isang di-natatanggal na kadahilanan sa mga operasyon ng manu-manong pag-iimbak, kung saan ang maling pagkuha, maling bilang, at maling lokasyon ay nangyayari kahit na may pinakamahusay na pagsisikap at mga programa sa pagsasanay. Ang pananaliksik ay nagpapakita na ang katiyakan ng manu-manong pagkuha ay karaniwang nasa pagitan ng walo't sampung porsyento hanggang siyamnapu't limang porsyento, ibig sabihin ay lima hanggang dalawampu't kamalian bawat daang transaksyon. Ang mga kamalian na ito ay dumadagundong sa loob ng operasyon, na nagdudulot ng mga pagkaantala sa produksyon, maling pagpapadala, kawalan ng kasiyahan ng customer, at mahal na proseso ng pagwawasto. Ang awtomatikong sistema para sa pag-iimbak at pagkuha ng mga bahagi ay nililinis ang pagkakamali ng tao mula sa mga transaksyon ng pag-iimbak at pagkuha, na nakakamit ng antas ng katiyakan na lumalampas sa kumpirmadong siyamnapu't siyam na porsyento at labing-isa sa daan sa pamamagitan ng tiyak na kontrol at sistema ng pagpapatunay na kompyuterisado. Ang mga scanner ng barcode, mga reader ng RFID, at mga sensor ng timbang ay sumusuri kung tama ang napiling item bago ito maipadala, na gumagawa ng maraming punto ng pagpapatunay upang mahuli ang mga bihira lamang na kamalian bago ito makaapekto sa operasyon. Ang ganitong antas ng katiyakan ay lalo pang mahalaga sa mga industriya na may regulasyong kinakailangan para sa pagsubaybay sa mga komponente, tulad ng aerospace, paggawa ng medikal na kagamitan, at produksyon ng pharmaceutical. Ang mga sistemang ito ay nagpapanatili ng komprehensibong log ng transaksyon na nagre-record ng eksaktong oras kung kailan pumasok ang bawat item sa imbentaryo, ang tiyak na koordinado ng lokasyon nito, sino ang kumuha nito, at kailan ito umalis sa imbentaryo. Ang detalyadong kasaysayan na ito ay sumusuporta sa mga audit para sa pagsunod sa regulasyon, imbestigasyon ng mga reklamo sa warranty, at mga inisyatibo sa kontrol ng kalidad na nangangailangan ng kumpletong genealogy ng bawat komponente. Ang pagsubaybay sa batch ay naging madali dahil ang awtomatikong sistema para sa pag-iimbak at pagkuha ng mga bahagi ay nag-uugnay ng mga tiyak na serial number sa mga run ng produksyon, na nagpapahintulot sa mabilis na pagkilala sa mga produkto na apektado kung may lumabas na depekto mula sa supplier. Ang pinansyal na epekto ng mas mataas na katiyakan ay lumilitaw sa maraming paraan: binabawasan ang mga write-off sa imbentaryo dahil sa nawawalang o naliligaw na mga item, tinatanggal ang safety stock na inilalaan upang magbigay-pampadron sa mga kamalian sa pagbibilang, at nababawasan ang mga gastos na nauugnay sa expedited shipping para wakin ang mga kamalian sa pagkuha. Lumalakas ang relasyon sa customer kapag ang mga order ay palaging dumadating nang kumpleto at tama, na nagtatayo ng tiwala at pagtitiwala na nagreresulta sa paulit-ulit na negosyo at positibong rekomendasyon. Ang daloy ng panloob na operasyon ay naging maayos kapag ang mga koponan sa produksyon ay tumatanggap ng tamang mga komponente nang mapagkakatiwalaan, na nililinis ang mga nakakainis na pagkaantala at rework na dulot ng maling mga bahagi. Ang kakayahang makita ang imbentaryo sa loob ng awtomatikong sistema para sa pag-iimbak at pagkuha ng mga bahagi ay nagbibigay-daan sa mas mahusay na desisyon sa negosyo sa pamamagitan ng tiyak na datos tungkol sa antas ng stock, bilis ng pagbabago (turnover rates), at mga pattern ng demand. Ang mga departamento ng pagbili ay nag-o-optimize ng dami at oras ng reorder gamit ang maaasahang impormasyon imbes na mga haka-haka na may dagdag para sa kawalan ng katiyakan. Ang financial reporting ay nagiging mas mahusay dahil ang mga valuation ng imbentaryo ay sumasalamin sa aktwal na dami ng nasa kamay imbes na sa teoretikal na halaga na na-adjust para sa inaasahang mga pagkakaiba. Ang kombinasyon ng bilis, katiyakan, at kakayahang subaybayan na ibinibigay ng awtomatikong sistema para sa pag-iimbak at pagkuha ng mga bahagi ay lumilikha ng operasyonal na kahusayan na hindi kayang pantayan ng mga kumpetisyon na gumagamit ng manu-manong paraan.