Pontosabb adatok és a készletfelügyelet javítása csökkenti a költséges hibákat
A készletpontosság egy kritikus sikertényező, amely indokolja az automatizált tárolási és lekérési rendszer költségét a jelentős hibacsökkentés és a javult működési irányítás révén. A kézi raktárüzemeltetés általában 85–95 százalékos készletpontosságot ér el, még a legjobb erőfeszítések mellett is – például ciklikus számlálási programok és gondos eljárások alkalmazása esetén is. Ez az 5–15 százalékos hibahatár jelentős üzleti hatásokhoz vezet: helytelen szállítások, amelyek elégedetlenséget keltenek a vásárlók körében; a hibák kijavítására szükséges gyorsított szállítási költségek; a visszaküldött termékek feldolgozása; valamint eladásvesztések készlethiány miatt, amelyeket pontatlan készletnyilvántartási adatok okoznak. Az automatizált tárolási és lekérési rendszerek 99,9 százaléknál magasabb pontosságot érnek el a pontos, számítógéppel vezérelt pozicionálás, minden tranzakciós ponton történő vonalkód-ellenőrzés és a rendszeres nyomon követés révén, amely kizárja az emberi munka sajátos hibáit. Minden termékhez a rendszer egy meghatározott tárolási helyet rendel, amelyet tökéletesen megjegyez – ellentétben az emberi munkavállalókkal, akiknek emlékezetük hiánya vagy zavaruk lehet, miközben ezrekre számlálható SKUnkat kezelnek nagy létesítményekben. Az automatizált tárolási és lekérési rendszer költsége tartalmazza a fejlett készletkezelő szoftvert, amely valós idejű láthatóságot biztosít minden termék pontos mennyiségéről, helyéről és mozgáshistóriájáról a létesítményben. Ez a átláthatóság lehetővé teszi a vevői megrendelésekkel kapcsolatos bizalommal teli kötelezettségvállalást, a pontos pénzügyi kimutatások elkészítését, valamint a megbízható adatokon alapuló, nem becsléseken alapuló újrarendelési döntéseket. A vállalkozása megszabadul a hagyományos raktárakban heti vagy havi szinten szükséges, költséges ciklikus számlálási munkaerőtől. Az automatizált rendszer folyamatos önmagát ellenőrzi a tárolás és lekérés során, és azonnal jelzi bármely eltérést vizsgálat céljából, így megakadályozza, hogy a hibák idővel felhalmozódjanak. A termékkárosodás aránya jelentősen csökken, mivel az automatizált kezelés konzisztens, enyhe mozgásokat alkalmaz, amelyeket specifikusan a termékeire hangoltak, ellentétben a változó emberi kezeléssel, amely néha elejtett termékeket vagy durva gépkocsiként működő targoncák használatát eredményezi. A romlandó áruk kezelése is javul az automatizált első be – első ki (FIFO) forgási elv révén, amely biztosítja, hogy a régebbi készlet a lejárati dátum előtt kerüljön kiszállításra, nem pedig az emberek manuális dátumellenőrzésére kell támaszkodni. A rendszer automatikusan nyomon követi a tételszámokat, sorozatszámokat és lejárati dátumokat, így gyors visszahívást tesz lehetővé minőségi problémák esetén, és teljes nyomon követhetőséget biztosít a szabályozási előírások betartásához. Amikor az automatizált tárolási és lekérési rendszer költségét értékeli, mérje fel jelenlegi, hibákkal kapcsolatos kiadásait – például a szállítási korrekciók, a vevők elégedettségének helyreállítására fordított költségek, a megromlott készletek leírása, valamint a szolgáltatási hiányosságokból eredő vevői életérték elvesztése –, mivel sok szervezet észreveszi, hogy ezek a rejtett hibaköltségek meghaladják a kezdeti becsléseket, és ezzel erősítik az automatizációs beruházás pénzügyi indokoltságát.