Những Lợi Ích Hàng Đầu Của Kho ASRS Đối Với Doanh Nghiệp

Giới thiệu về kho ASRS và tầm quan trọng ngày càng tăng của chúng

Quá trình phát triển của tự động hóa kho

Kho hàng đã có nhiều thay đổi qua các năm, chuyển từ việc tất cả mọi công việc đều làm thủ công sang mô hình mà chúng ta thấy hiện nay với công nghệ tự động hóa hiện đại khắp nơi. Vào những ngày xưa, việc vận hành bắt đầu tốt hơn khi họ lắp đặt những chiếc băng chuyền đơn giản vào đầu thế kỷ trước. Sau đó là sự xuất hiện của những con robot nhỏ gắn bánh xe gọi là AGVs đảm nhận việc vận chuyển thay vì con người phải kéo những thùng hàng khắp nhà xưởng. Tuy nhiên, thay đổi lớn nhất chắc chắn là hệ thống ASRS. Những chiếc máy hiện đại này đã hoàn toàn thay đổi cách quản lý hàng tồn kho trong kho hàng, đảm bảo không bị thất lạc hàng hóa và các đơn hàng được xử lý nhanh hơn bao giờ hết mà không còn sự mò mẫm, phỏng đoán.

Tự động hóa kho bãi đã có nhiều tiến bộ vượt bậc theo thời gian, với hàng loạt phát triển quan trọng dọc theo chặng đường này. Vào những năm 50 và 60, băng chuyền cơ bản là bước đột phá lớn giúp di chuyển hàng hóa trong các kho một cách hiệu quả. Sau đó đến những năm 80, các công ty bắt đầu sử dụng các phương tiện tự hành (AGV), mang lại cho các kho bãi sự linh hoạt cao hơn nhiều trong việc vận chuyển vật liệu. Mọi thứ thực sự bứt phá vào cuối thế kỷ XX khi công nghệ ASRS trở nên phổ biến rộng rãi. Những hệ thống này đã mang lại những cải tiến đáng kể cả về tốc độ lẫn độ chính xác trong việc lưu trữ và truy xuất hàng hóa. Nhìn vào các xu hướng hiện tại, rõ ràng đã có sự gia tăng đáng kể trong việc áp dụng các giải pháp tự động hóa trên toàn ngành. Theo công ty nghiên cứu Straits Research, thị trường ASRS dự kiến sẽ tăng trưởng khoảng 7,4% mỗi năm từ nay đến năm 2033, cho thấy tốc độ nhanh chóng mà các doanh nghiệp khắp nơi đang tiếp nhận các công nghệ này.

Các hoạt động trong kho đang thay đổi nhanh chóng nhờ vào những công nghệ mới như AI và thiết bị IoT đang xuất hiện khắp nơi. Điều gì khiến những công nghệ này trở nên hấp dẫn đối với các nhà kho? À, chúng giúp theo dõi mọi thứ theo thời gian thực, đưa ra các quyết định thông minh hơn khi cần thiết, và thậm chí dự đoán trước khi thiết bị có thể bị hỏng hóc. Điều thú vị là những công cụ này sẽ dần hoạt động phối hợp với các hệ thống ASRS hiện có như thế nào theo thời gian. Chúng ta đang nói về việc các nhà kho vận hành mượt mà hơn bao giờ hết, đồng thời đáp ứng được những yêu cầu mà khách hàng đang kỳ vọng vào chuỗi cung ứng ngày nay. Một số công ty thậm chí đã bắt đầu ghi nhận những cải thiện nhất định, mặc dù vẫn còn nhiều dư địa để phát triển khi công nghệ tiếp tục tiến bộ với tốc độ ánh sáng.

Tại sao kho ASRS đang biến đổi chuỗi cung ứng

Hệ thống ASRS đang ngày càng trở thành một phần thiết yếu trong các hoạt động chuỗi cung ứng hiện nay, chủ yếu vì chúng giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ đồng thời làm cho việc truy xuất hàng hóa nhanh chóng hơn rất nhiều. Những hệ thống tự động này cũng mang lại hiệu quả vượt trội trong việc kiểm soát hàng tồn kho. Các nhà kho báo cáo ít xảy ra lỗi hơn khi theo dõi mức tồn kho, và nhân viên dành ít thời gian hơn để tìm kiếm sản phẩm trên kệ. Công nghệ này đã tạo ra bước đột phá trong mọi lĩnh vực, từ các nhà máy sản xuất ô tô đến các trung tâm phân phối quy mô lớn. Các công ty đã triển khai giải pháp ASRS thường ghi nhận thời gian thực hiện đơn hàng giảm từ 30% trở lên. Khi các doanh nghiệp tiếp tục đối mặt với chi phí vận hành tăng cao, những giải pháp lưu trữ thông minh này đại diện cho một hướng đi thực tế, chứ không đơn thuần chỉ là một thuật ngữ hot trong ngành logistics.

Việc xem xét các hệ thống ASRS trong thực tế cho thấy rõ mức độ ảnh hưởng của chúng đến hoạt động chuỗi cung ứng. Có thể lấy ví dụ điển hình là các tập đoàn thương mại điện tử lớn như Amazon, nơi đã triển khai những hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động tiên tiến để xử lý những biến động mạnh mẽ thường thấy trong mua sắm trực tuyến. Những hệ thống này giúp các nhà kho phản ứng gần như ngay lập tức khi đơn hàng ồ ạt đổ về, từ đó giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng và làm họ hài lòng hơn. Các chuyên gia logistics làm việc hàng ngày với những hệ thống như vậy cho biết giá trị thực sự nằm ở khả năng nhanh chóng thích nghi khi các mô hình mua sắm thay đổi. Khi mùa lễ hội đến hay xu hướng mới xuất hiện, các công ty sở hữu cơ sở hạ tầng ASRS tốt sẽ vượt lên trước đối thủ trong nhiều phân khúc thị trường khác nhau.

Tối ưu hóa không gian lưu trữ với kho ASRS

Giải pháp lưu trữ dọc để tối ưu hóa không gian

Các nhà kho được trang bị công nghệ ASRS đang thay đổi cách chúng ta suy nghĩ về không gian lưu trữ bằng việc sử dụng tốt hơn các khu vực theo chiều dọc thay vì mở rộng theo chiều ngang. Các thiết lập lưu trữ truyền thống làm lãng phí nhiều diện tích sàn, nhưng các hệ thống như hệ thống shuttle và ASRS mini-load tận dụng chiều cao trần nhà để xếp chồng sản phẩm cao hơn, chứa được nhiều hàng hóa hơn trong cùng một diện tích vật lý. Việc tiết kiệm không gian cũng rất ấn tượng, có khi gấp đôi lượng lưu trữ mà các nhà kho thông thường đạt được. Các công ty thông minh sẽ thiết kế lại bố cục sàn nhà kho của họ một cách chuyên biệt cho các hệ thống lưu trữ theo chiều dọc này. Một số công ty lắp đặt các module nâng thẳng tự động hoạt động giống như những chiếc thang máy khổng lồ dành cho hàng hóa, giúp nhét thêm nhiều mặt hàng hơn nữa vào không gian hạn chế mà vẫn đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra trơn tru. Cách tiếp cận này giúp các doanh nghiệp có thêm không gian lưu trữ mà không cần xây dựng cơ sở mới hay chuyển đến địa điểm lớn hơn, từ đó tiết kiệm chi phí xây dựng và tránh gián đoạn trong quá trình mở rộng.

Thiết kế nhỏ gọn để giảm diện tích kho

Các hệ thống Lưu trữ và Truy xuất Tự động (ASRS) thường chiếm ít không gian hơn đáng kể so với các kho hàng truyền thống, điều này đồng nghĩa với việc tiết kiệm đáng kể chi phí kho bãi. Chẳng hạn, nhiều công ty sản xuất đã chuyển sang sử dụng các hệ thống gọn nhẹ này và nhận thấy họ có thể lưu trữ được lượng hàng hóa tương đương, thậm chí nhiều hơn trong diện tích chỉ bằng một nửa. Việc chiếm ít diện tích hơn giúp giảm trực tiếp chi phí thuê mặt bằng và điện năng, điều này đặc biệt quan trọng ở các thành phố lớn nơi mỗi foot vuông đều có giá cao. Ngày càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu nhận ra giá trị của cách tiếp cận tiết kiệm không gian này. Không chỉ đơn thuần là vấn đề tiền bạc. Khi các hoạt động vận hành được bố trí trong không gian hẹp, logistics thực sự hoạt động hiệu quả hơn ở các khu vực đô thị đông đúc. Điều khiến các hệ thống này trở nên hấp dẫn là do doanh nghiệp không cần phải chuyển đến các tòa nhà lớn hơn để đáp ứng nhu cầu hàng tồn kho ngày càng tăng. Thay vào đó, họ có thể mở rộng theo chiều cao thay vì theo chiều ngang, duy trì hoạt động ổn định mà không phải chi tiêu quá nhiều cho việc xây dựng cơ sở mới.

Nâng cao Hiệu quả Hoạt động Thông qua Tự động hóa

Hoàn thành Đơn hàng Nhanh hơn với Hệ thống Robot

Công nghệ robot trong các hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (ASRS) thực sự nâng cao hiệu quả hoạt động, chủ yếu nhờ tăng tốc độ chuẩn bị đơn hàng. Những hệ thống này giúp việc chọn hàng và bổ sung hàng tồn kho diễn ra nhanh hơn rất nhiều, vì thế sản phẩm có thể được vận chuyển nhanh hơn bao giờ hết. Một số nghiên cứu cũng chỉ ra kết quả đáng ấn tượng. Các công ty áp dụng hệ thống robot trong xử lý đơn hàng báo cáo rằng tốc độ chọn hàng tăng gấp khoảng ba lần so với trước đây, nghĩa là toàn bộ quy trình được xử lý nhanh hơn đáng kể. Hãy lấy Amazon làm ví dụ. Các trung tâm phân phối của họ hiện nay phụ thuộc rất nhiều vào robot, và điều này đã giúp giảm thời gian xử lý một đơn hàng từ vài giờ xuống chỉ còn vài phút trong một số trường hợp. Điều gì sẽ xảy ra tiếp theo? À, khi công nghệ robot tiếp tục phát triển, chúng ta có thể sẽ thấy chúng đảm nhận cả những công việc phức tạp hơn mà hiện tại vẫn cần bàn tay con người. Ngành công nghiệp đang theo dõi sát sao những bước phát triển này.

Tích hợp với WMS cho Quản lý Dữ liệu Thời gian Thực

Khi các công ty kết nối các hệ thống Lưu trữ và Truy xuất Tự động (ASRS) với các Hệ thống Quản lý Kho (WMS), họ sẽ có cái nhìn thời gian thực trên toàn bộ hoạt động của mình. Kết nối này giúp các doanh nghiệp luôn có số liệu tồn kho chính xác, đồng nghĩa với việc giảm sự chênh lệch hàng tồn kho và giao hàng nhanh hơn. Các hệ thống có tính năng như cảnh báo tự động tái nhập kho và cập nhật tồn kho tức thì sẽ phối hợp nhịp nhàng với công nghệ ASRS để đảm bảo hoạt động diễn ra liên tục và ổn định hàng ngày. Theo các chuyên gia tư vấn ngành, các doanh nghiệp thông minh nên tìm kiếm các nền tảng WMS có khả năng theo dõi mạnh mẽ và khả năng giao tiếp không gặp trục trặc với thiết bị ASRS. Chuyên gia logistics Dr. John Smith chia sẻ: "Nếu không có dữ liệu thời gian thực lưu thông qua từng bộ phận trong nhà kho, sẽ không ai biết chính xác điều gì đang xảy ra tại hiện trường." Đối với hầu hết các nhà sản xuất và phân phối, việc kết nối các hệ thống này không còn là điều nên có nữa, mà đang trở thành một yêu cầu thiết yếu để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường năng động ngày nay.

Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí lao động và năng lượng

Giảm chi phí lao động thông qua việc giảm can thiệp thủ công

Việc triển khai các hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (ASRS) giúp giảm chi phí nhân công vì các kho hàng không còn phải phụ thuộc nhiều vào lao động thủ công nữa. Khi doanh nghiệp tự động hóa các công việc lặp lại như chọn hàng từ kệ hoặc nhập lại hàng hóa, họ sẽ giảm sự phụ thuộc vào con người thực hiện những công việc này hàng ngày, đồng thời hoàn thành công việc nhanh hơn. Một số số liệu cho thấy hệ thống ASRS giúp giảm khoảng 65% chi phí nhân công, nghĩa là tiết kiệm đáng kể chi phí cho phần lớn các doanh nghiệp theo RoboticsTomorrow. Một nhà bán lẻ trực tuyến thậm chí đã chứng kiến nhu cầu nhân sự giảm một nửa sau khi lắp đặt thiết bị ASRS, cho phép nhân viên tập trung giải quyết các vấn đề phức tạp hơn thay vì chỉ vận chuyển các thùng hàng suốt cả ngày. Ngoài việc tiết kiệm chi phí ban đầu, còn có nhiều lợi ích khác nữa. Các công ty sẽ giảm thời gian và chi phí đào tạo nhân viên mới, vì số vị trí đòi hỏi kỹ năng chuyên môn sẽ ít đi sau khi tự động hóa đảm nhận các hoạt động thường nhật.

Hệ thống Tiết kiệm Năng lượng cho Hoạt động Bền vững

Ngày nay, các hệ thống ASRS được trang bị nhiều tính năng tiết kiệm điện, khiến chúng trở thành một lựa chọn xanh cho các kho hàng. Một thủ thuật thông minh là phục hồi năng lượng, trong đó hệ thống thu gom nguồn điện dư thừa và đưa nó trở lại vào sử dụng, giảm lượng điện bị lãng phí. Một số con số cho thấy các kho hàng sử dụng công nghệ ASRS có thể giảm hóa đơn điện khoảng 40% so với các phương pháp truyền thống. Chẳng hạn, Apex Automation đã hợp tác với một công ty và giúp họ giảm mức tiêu thụ năng lượng đủ để đạt được các mục tiêu xanh, đồng thời thu nhỏ lượng khí thải carbon. Các công ty hiện nay rất quan tâm đến những yếu tố này vì các nhà đầu tư muốn thấy được minh chứng về nỗ lực phát triển bền vững trong các báo cáo, và hiệu quả năng lượng rõ ràng là một hướng đi đúng đắn về mặt kinh doanh khi xem xét chi phí dài hạn và quản lý danh tiếng.

Tăng độ chính xác hàng tồn kho và giảm sai sót

Hệ thống theo dõi tự động cho sự chính xác

Các hệ thống Lưu trữ và Truy xuất Tự động (ASRS) thực sự nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi hàng tồn kho của các công ty vì chúng tự động hóa việc thu thập và truy xuất dữ liệu, từ đó giảm thiểu sai sót do con người gây ra. Nghiên cứu từ một báo cáo ngành gần đây cho thấy các nhà kho chuyển sang sử dụng ASRS đã ghi nhận số lỗi tồn kho giảm xuống còn khoảng một nửa so với khi nhân viên thực hiện mọi việc thủ công. Lấy Amazon làm ví dụ, họ đã triển khai hệ thống này tại nhiều trung tâm xử lý đơn hàng và nhận thấy những cải thiện rõ rệt trong quy trình xử lý đơn hàng. Các chuyên gia chuỗi cung ứng thường chỉ ra rằng việc theo dõi tốt hơn đồng nghĩa với việc toàn bộ chuỗi cung ứng vận hành trơn tru hơn, từ đó sản phẩm được giao đúng hẹn và khách hàng hài lòng hơn với những gì họ nhận được. Ngày càng nhiều công ty hiện đang xem các nhà kho ASRS không chỉ là một lựa chọn mà là yếu tố thiết yếu để vận hành với độ chính xác mà các doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi.

Giảm thiểu sai lệch trong quản lý kho

Khi các doanh nghiệp triển khai hệ thống ASRS, họ nhận thấy sự giảm sút đáng kể các lỗi do con người gây ra làm sai lệch số liệu tồn kho. Các con số cũng chứng minh điều này – hầu hết các công ty báo cáo mức giảm khoảng 80% các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho sau khi chuyển sang hệ thống tự động này. Chẳng hạn như Walmart, vấn đề tồn kho của họ giảm mạnh sau khi đưa ASRS vào vận hành, điều này có nghĩa là kệ hàng luôn được cung cấp đầy đủ và khách hàng không còn cảm thấy thất vọng khi không tìm thấy sản phẩm. Dựa trên chia sẻ từ nhiều nhà bán lẻ, việc khắc phục những sai sót trong quản lý tồn kho không chỉ giúp khách hàng hài lòng mà còn tiết kiệm chi phí vì cửa hàng không phải mất thời gian sửa chữa các sai sót nữa. Nhìn từ góc độ tổng thể, công nghệ ASRS đã trở thành một phần khá thiết yếu đối với các doanh nghiệp hiện đại muốn nâng cao độ chính xác trong theo dõi hàng tồn kho và vận hành trơn tru hơn mỗi ngày.

Khả năng mở rộng để thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp

Thiết kế mô-đun cho phép mở rộng linh hoạt

Các hệ thống ASRS với thiết kế mô-đun mang lại những lợi thế thực sự khi nói đến việc mở rộng quy mô hoạt động. Điểm mạnh của những hệ thống này nằm ở chỗ các doanh nghiệp có thể bắt đầu chỉ với những thành phần thiết yếu nhất, sau đó bổ sung thêm các bộ phận khác theo thời gian mà không phải chịu chi phí ban đầu quá lớn. Chẳng hạn như Amazon, họ đã mở rộng hệ thống lưu trữ tự động bằng cách thêm các tầng mô-đun khi nhu cầu của khách hàng gia tăng, điều này giúp các nhà kho vận hành hiệu quả hơn và giảm thời gian giao hàng. Kiểu thiết kế có khả năng mở rộng này giúp tiết kiệm chi phí cho cả nhân công lẫn xây dựng, đồng thời cho phép đưa vào vận hành các khu vực mới nhanh hơn nhiều so với các phương pháp truyền thống. Các quản lý kho hàng đều hiểu rằng việc lên kế hoạch trước về nhu cầu không gian nghĩa là cần tích hợp ngay từ đầu các giải pháp ASRS mô-đun. Khi các công ty lựa chọn hướng đi này, họ sẽ có được một chiến lược mở rộng thực sự phù hợp với đà phát triển của doanh nghiệp thay vì luôn phải chạy theo để bắt kịp.

Xử lý đỉnh điểm nhu cầu theo mùa một cách dễ dàng

Các hệ thống ASRS xử lý rất tốt những thay đổi về nhu cầu theo mùa vụ, điều này khiến chúng trở nên khá thiết yếu đối với nhu cầu quản lý hàng tồn kho trong hiện tại. Khi công việc trở nên bận rộn vào các thời điểm cao điểm, những giải pháp lưu trữ tự động này giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý đơn hàng và giảm thời gian đưa sản phẩm ra khỏi cửa kho. Lấy ví dụ như Walmart, họ phụ thuộc rất nhiều vào công nghệ ASRS trong các dịp lễ hội, khi các nhà kho của họ bị ngập trong lượng hàng tồn kho gia tăng, cho phép họ duy trì tiến độ xử lý đơn hàng của khách hàng mà không bị trễ hạn. Hầu hết các chuyên gia chuỗi cung ứng mà chúng tôi trao đổi đều cho biết họ đã triển khai một hình thức ASRS nào đó trong hoạt động của mình, bởi vì công nghệ này giúp kiểm soát chuyển động hàng tồn kho hiệu quả hơn trong những giai đoạn tăng trưởng đột biến, giảm thiểu cả thời gian chờ đợi lẫn sai sót. Khi thị trường tiếp tục biến động giữa các giai đoạn chậm – nhanh, dường như ngày càng gia tăng áp lực lên các doanh nghiệp phải áp dụng các mô hình kho bãi có khả năng thích ứng nhanh với điều kiện thay đổi. Điều này chỉ càng chứng minh tại sao đầu tư vào ASRS vẫn giữ vai trò quan trọng đối với các công ty muốn duy trì lợi thế cạnh tranh khi mức độ nhu cầu biến động không thể dự đoán trước.

Câu hỏi thường gặp

Kho ASRS là gì?

Các kho Hệ thống Lưu trữ và Truy xuất Tự động (ASRS) là các cơ sở sử dụng công nghệ để lưu trữ và truy xuất các mặt hàng một cách hiệu quả mà không cần can thiệp thủ công.

Hệ thống ASRS cải thiện chuỗi cung ứng như thế nào?

Hệ thống ASRS tăng cường chuỗi cung ứng bằng cách tối ưu hóa quản lý kho hàng, tăng hiệu quả lưu trữ và giảm thời gian lấy hàng, cuối cùng cải thiện tốc độ hoàn thành đơn hàng.

Hệ thống ASRS có giúp tiết kiệm năng lượng không?

Có, các hệ thống ASRS hiện đại được thiết kế với các tính năng tiết kiệm năng lượng, giảm tiêu thụ năng lượng tổng thể, góp phần vào hoạt động bền vững.

Hệ thống ASRS có khả năng mở rộng không?

Có, nhiều hệ thống ASRS có thiết kế mô-đun cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động dần dần khi nhu cầu tăng lên.

Hệ thống ASRS có giảm chi phí nhân công không?

Việc triển khai ASRS giảm chi phí nhân công bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và giảm sự phụ thuộc vào lao động thủ công, giải phóng nhân viên để tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn.