Bezprecedentní přesnost a vynikající kontrola zásob
Systém pro řízení skladu ASRS stanovuje nové standardy provozní přesnosti, které zásadně mění spolehlivost správy zásob a důvěru podniku ve své procesy. Tradiční skladové operace jsou výrazně závislé na lidské přesnosti, která – i přes nejlepší úsilí a školení – nevyhnutelně vede k chybám. Manuální výběr zboží obvykle dosahuje přesnosti 98 až 99 procent, což zní impresivně, dokud neprovedete výpočet dopadu. V zařízení, které zpracovává denně 10 000 objednávek, znamená přesnost 99 procent každý den 100 nesprávných expedic, což vede ke stížnostem zákazníků, nákladům na vrácení zboží, pracovnímu výkonu spojenému s opětovným uskladněním a poškození reputace. Systém pro řízení skladu ASRS zvyšuje přesnost na 99,9 procenta nebo vyšší tím, že eliminuje lidskou proměnlivost z procesů manipulace se zbožím. Automatické mechanismy vybírají přesně ty položky, které systémový software vyžaduje, čímž se odstraňují chyby při výběru způsobené podobně vypadajícími výrobky, nejasným označením nebo únavou zaměstnanců. Čárové kódy a technologie RFID automaticky ověřují každou transakci a vytvářejí auditní stopy, které sledují pohyb každé položky s přesností časových razítek. Toto ověření probíhá okamžitě jako součást běžných provozních činností, nikoli jako samostatní kontrola kvality. Výsledná integrita dat o zásobách poskytuje manažerům podniku důvěru při rozhodování o strategických krocích na základě informací ze systému. Přesně víte, jaké zásoby máte, kde se nachází každá položka a jaké jsou aktuální zásoby v libovolném okamžiku. Tato spolehlivost eliminuje rezervní zásoby (tzv. bezpečnostní zásoby), které firmy tradičně udržují, aby kompenzovaly nejistotu ohledně skutečného množství zásob. Snížení bezpečnostních zásob uvolňuje pracovní kapitál i skladový prostor pro produktivní účely místo toho, aby sloužily jako pojistka proti nepřesnosti dat. Systém pro řízení skladu ASRS zajišťuje úplnou stopovatelnost pro regulované odvětví, kde jsou dokumentační požadavky přísné. Farmaceutické společnosti sledují léčiva v každém kroku manipulace, potravinářské distribuční firmy vedou záznamy o dodržení chladového řetězce a leteckoprůmysloví výrobci dokumentují historii komponent podle požadavků bezpečnostních předpisů. Automatické systémy generují tuto dokumentaci přirozeným způsobem jako součást provozních procesů, aniž by bylo nutné vést další ruční záznamy. Cyklické inventarizace se také stávají jednoduššími a přesnějšími, protože systém neustále ověřuje zásoby prostřednictvím běžných transakcí místo toho, aby byly nutné rušivé fyzické inventarizace. Nesrovnalosti jsou ihned označeny k vyšetření, nikoli shromažďovány nezpozorovaně až do ročních inventarizací, které odhalí významné rozdíly. Rotace principu „první dovnitř – první ven“ probíhá systematicky u zboží s omezenou trvanlivostí, přičemž systém pro řízení skladu ASRS automaticky vybírá nejstarší zásoby k výdeji, čímž se minimalizuje kaz a odpad. Funkce sledování šarží umožňuje rychlé stahování zboží tím, že do několika minut identifikuje přesně ty zákazníky, kteří obdrželi konkrétní výrobní šarže – na rozdíl od manuálního výzkumu, který trvá dny. Výhody zvyšované přesnosti se v průběhu času navzájem zesilují: spolehlivá data umožňují lepší předpovědi poptávky, chytřejší nákupní rozhodnutí a optimalizovaný výpočet úrovní zásob, který efektivně vyvažuje dostupnost zboží a náklady na jeho uchovávání.